Vivium

Yhteenveto 

Euvic on yhdessä Viviumin kanssa rakentanut ainutlaatuisen digitaalisen, pilvipohjaisen kokonaisvaltaisen alustan kaikille terveydenhuollon keskeisille toimijoille: terveydenhuollon tarjoajille, henkilöstövuokrausyrityksille ja henkilöstölle. Se sisältää yksinkertaisen ja sujuvan aikataulutuksen, korkean turvallisuuden ja tarkoittaa, että sairaaloiden ei enää koskaan tarvitse käyttää post it -lappuja paikkojen täyttämiseksi. 

Esittely 

Vivium perustettiin vuonna 2019, ja sen visiona oli yksinkertaistaa terveydenhuoltoalalla ja sen ympäristössä työskentelevien arkea. Vivium on terveydenhuollon henkilöstövuokrauksen asiantuntija ja on luonut yhdessä johtavien toimijoiden kanssa turvallisen ja tehokkaan alustan terveydenhuollon kestävään henkilöstövuokraukseen. 

Viviumin tavoitteena oli luoda pilvipohjainen kattava alusta kaikille terveydenhuollon alan keskeisille toimijoille: terveydenhuollon tarjoajille, henkilöstövuokrausyrityksille ja henkilökunnalle. He haluavat olla turvallinen kohtaamispaikka tehokkaalle ja luotettavalle henkilöstönhallinnalle ja aikataulutukselle. 

Haaste

Sähköpostit, tekstiviestit, Excel-listat ja post-it-laput aiheuttavat hallinnollista kaaosta osastoilla. Terveydenhuollon ammattilaiset joutuvat suunnittelemaan ja aikatauluttamaan aikaa, joka olisi voitu käyttää potilaiden hoitoon. Viime kädessä tehottomalla hallinnolla on vaikutuksensa sekä heikkoon työympäristöön että hoidon laadun heikkenemiseen. 

Vivium haluaa auttaa terveydenhuollon organisaatioita sekä digitalisoida ja tehostaa niiden manuaalisia prosesseja. On myös tärkeää, että alusta on skaalautuva. Tämä ei koske vain terveydenhuoltoa ja hoitoa, vaan myös muita tulevia, potentiaalisia tahoja, joilla on myös aikataulutushaasteita perusaikataulujen, tuntityöntekijöiden sijaisten ja henkilökunnan kanssa. 

Ratkaisu

Vivim I on pilvipohjainen järjestelmä, joka tukee tuntipalkkaisten työntekijöiden ja sijaisten optimaalista aikatauluttamista ja resurssienhallintaa terveys– ja sosiaalihuollossa. Vivium X on pilvipohjainen järjestelmätuki, joka tukee optimaalista aikataulu-, sopimus– ja resurssienhallintaa terveydenhuolto– ja sosiaalihuoltohenkilöstön osalta. Näiden lisäksi Vivium Admin kehitettiin tukemaan Viviumin työntekijöitä, jotta käyttöönottoprosessi uusien organisaatioiden osalta olisi helpompi. 

Lopputulos

Nykyään Vivium on saatavilla esimerkiksi Danderydsin sairaalassa ja Örebron alueella. Aikaisemmin on työskennelty hyvin manuaalisesti, ja nyt on olemassa digitalisoitu prosessi. Hallinta ja viestintä sekä kaikki aikataulutukseen liittyvät osat ovat paljon tehokkaampia. Yritys ovat siirtynyt post-it-lappujen, Excel-listojen ja puhelinluetteloiden äärellä istumisesta siihen, että he löytävät jonkun lyhyellä varoitusajalla työvuoroon. Nyt he voivat istua tietokoneen äärellä ja käyttää alustaa samaisen työn suorittamiseen ollen näin paljon tehokkaampia. Palvelunsa avulla Vivium on luonut työympäristön, joka osaltaan vähentää stressiä, parantaa hoidon laatua ja lisää kannattavuutta. 

Olemme erittäin tyytyväisiä yhteistyöhömme Euvicin kanssa. Alusta alkaen meillä on ollut hyvä viestintä ja yhteinen näkemys tuotteesta. Yhtenä etuna on ollut, että Euvicin teknisen asiantuntemuksen lisäksi olemme saaneet myös apua kaupallisissa kysymyksissä. Sanoisin, että olemme luoneet Euvicin kanssa jotakin, jota voidaan soveltaa missä tahansa vertikaalisessa yksikössä, joka tarvitsee apua samankaltaisissa prosesseissa kuin missä me olemme auttaneet terveydenhuoltoalaa.

Peter Westerholm – Viviumin toimitusjohtaja